Veel HR-professionals denken bij externe werving aan kosten op hun eigen budget. Logisch. Recruitment fees worden traditioneel aan HR toegewezen.
Matthias Eraly, CEO van ElmosExpert Try & Hire, wil een ander perspectief bieden. Want Try & Hire werkt anders dan klassieke werving. En dat heeft directe gevolgen voor hoe de kosten worden verdeeld.
Hoe Try & Hire financieel werkt
Bij Try & Hire start een kandidaat als consultant op onze payroll. De klant betaalt een dagtarief. Na een periode, meestal een jaar, kan de klant de medewerker overnemen op de eigen payroll.
Dat dagtarief wordt in de meeste organisaties geboekt op IT-budget. Niet op HR-budget. Waarom? Omdat het operationele kosten zijn. Je betaalt voor IT-capaciteit, niet voor een recruitment fee.
Dit klinkt als een administratief detail. Maar de impact is groter dan je denkt.
Wat dit betekent voor HR
HR-budgetten staan onder druk. Elke euro die naar externe werving gaat, kan niet naar andere prioriteiten. Employer branding, learning & development, HR-tooling: allemaal zaken die aandacht vragen.
Wanneer IT-capaciteit via Try & Hire op IT-budget komt, creëer je ruimte. Je HR-budget blijft intact. En je krijgt toch de kandidaten die je nodig hebt.
Bij klanten zien we dit patroon regelmatig. Een internationale klant in de industriële automatisering wilde een consultant een jaar langer houden, precies omdat die op IT-budget stond. Overname naar de eigen payroll zou op HR-budget komen, en daar was minder ruimte.
Het risico-argument
Try & Hire biedt nog een financieel voordeel: risicobeperking.
Bij directe aanwerving neem je iemand op je payroll zonder te weten of het werkt. Als het misgaat, volgt een duur afscheid. Opzegvergoeding, vervangingskosten, verloren productiviteit.
Bij Try & Hire draag je dat risico niet alleen. De kandidaat werkt eerst als consultant. Je ziet hoe iemand functioneert in je team. Past het niet? Dan stopt de samenwerking zonder complexe procedures.
Past het wel? Dan neem je over met zekerheid. Je weet wat je krijgt.
Wanneer dit model zinvol is
Try & Hire is niet voor elke situatie geschikt. Voor een junior positie met laag risico is directe aanwerving vaak efficiënter.
Maar in deze situaties loont het model:
Specialistische profielen. Hoe specifieker de rol, hoe groter het risico van een mismatch. Try & Hire geeft je tijd om te valideren.
Kritische posities. Als één verkeerde hire grote impact heeft, wil je zekerheid. Die krijg je door samen te werken voordat je beslist.
Beperkt HR-budget. Als je wervings-euro’s schaars zijn, biedt Try & Hire een alternatief financieringspad.
Het gesprek met finance
Voor HR-professionals die dit willen verkennen: begin het gesprek met finance vanuit een andere invalshoek.
Niet: “wat kost dit?” Maar: “op welk budget valt dit, en wat vermijden we aan risico?”
Een consultant op IT-budget is een operationele investering in capaciteit. Het wordt anders beoordeeld dan een wervingskost. En een mislukte directe aanwerving die je vermijdt? Dat is een kost die je nooit ziet – maar die wel snel kan oplopen.
Dit zijn argumenten die finance begrijpt. Gebruik ze.
Tot slot
Try & Hire is geen verkapte recruitment fee. Het is een ander model met andere financiële logica. De kosten vallen op IT-budget. Het risico wordt gedeeld. En HR houdt budget over voor andere prioriteiten.
Voor organisaties die structureel IT-talent nodig hebben, is dit het overwegen waard.
Wil je weten hoe dit voor jouw organisatie kan werken? Neem contact op met ElmosExpert.
Matthias Eraly is CEO van ElmosExpert Try & Hire, gespecialiseerd in IT-staffing met focus op technische én culturele fit.