Privacybeleid

1. Wie zijn wij

ElmosExpert is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens op deze website.

• Onderneming: [[ AAN TE VULLEN: volledige naam en rechtsvorm, bv. ElmosExpert BV ]]
• Maatschappelijke zetel: [[ AAN TE VULLEN: adres van de zetel ]]
• Ondernemingsnummer (KBO/BTW): [[ AAN TE VULLEN ]]
• Kantoren: Generaal de Wittelaan 9, 1B, 2800 Mechelen — en Blue Towers, Sluisweg 1 bus 14, 9000 Gent
• Contact: jobs@elmosexpert.be

Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wanneer u solliciteert of contact opneemt. Via het formulier op deze site vragen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw cv, samen met de vacature waarop u reageert. Alles wat u verder zelf in het formulier of in een e-mail schrijft, verwerken wij mee.

Wanneer u de site bezoekt. Uw IP-adres, browsertype en de pagina's die u bekijkt. Dit gebeurt deels automatisch bij het serveren van de website, en deels — voor statistieken en advertentiemeting — pas nadat u daarvoor toestemming gaf.

Wij vragen u geen gevoelige gegevens en verwachten die ook niet in uw cv.

3. Waarom en op welke grondslag

| Doel | Grondslag | | --- | --- | | Uw sollicitatie behandelen en u matchen met opdrachten | Op uw verzoek, als stap vóór een mogelijke overeenkomst | | Reageren op uw vragen | Gerechtvaardigd belang: u een antwoord geven | | De website beveiligen en beschikbaar houden | Gerechtvaardigd belang: een werkende, veilige site | | Herkennen welk bedrijf onze website bezoekt | Gerechtvaardigd belang: zakelijke interesse kunnen opvolgen | | Meten hoe de site gebruikt wordt | Uw toestemming | | Meten of onze advertenties werken | Uw toestemming |

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de knop Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Dat heeft geen invloed op wat daarvóór al gebeurde.

4. Met wie delen wij uw gegevens

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel de volgende partijen in:

• HubSpot — ons CRM. Hier komen sollicitaties en contactaanvragen binnen, inclusief uw cv. HubSpot levert ook het formulier zelf en, ná uw toestemming, de bezoekstatistieken. De gegevens staan op HubSpot-servers in de Europese Unie.
• Netlify — de hosting van deze website. Verwerkt uw IP-adres om de pagina's te kunnen serveren.
• Leadinfo — herkent aan de hand van het IP-adres welk bedrijf onze site bezoekt, zodat wij zakelijke interesse kunnen opvolgen. Er worden geen cookies geplaatst en er wordt niets op uw toestel bewaard; het IP-adres dient enkel om die vergelijking te maken. Er worden geen individuele bezoekers geïdentificeerd. De gegevens staan op servers in de Europese Unie. Wilt u dit niet, dan kunt u zich uitschrijven via de opt-outpagina van Leadinfo; een bedrijf kan zich volledig laten uitsluiten door zijn domeinnaam te mailen naar support@leadinfo.com.
• Google (Tag Manager, Analytics en Ads) — statistieken en advertentiemeting, uitsluitend ná uw toestemming.
• Meta (Facebook en Instagram) en LinkedIn — meten of onze advertenties en vacatures hun publiek bereiken, uitsluitend ná uw toestemming.
• Google Maps — de kaart op onze contactpagina. Die laadt pas wanneer u marketingcookies aanvaardt; anders ziet u een knop.
• Google Fonts — de lettertypes van deze site worden bij Google opgehaald, waarbij uw IP-adres aan Google doorgegeven wordt.

Welke cookies deze partijen precies plaatsen en hoe lang die blijven staan, leest u in ons Cookiebeleid.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

HubSpot verwerkt onze gegevens binnen de EU. Google, Meta en LinkedIn kunnen gegevens naar de Verenigde Staten doorgeven. Zij doen dat onder het EU-US Data Privacy Framework of onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

• Sollicitaties en cv's: zolang uw kandidatuur loopt. Daarna bewaren wij uw gegevens in ons kandidatenbestand om u bij nieuwe opdrachten te kunnen contacteren, tot u vraagt om ze te wissen.
• Contactvragen: zolang nodig om uw vraag af te handelen.
• Statistieken en advertentiemeting: volgens de bewaartermijnen in ons Cookiebeleid, en niet langer dan uw toestemming geldt.

7. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij over u bewaren
• Onjuiste gegevens te laten verbeteren
• Uw gegevens te laten wissen
• De verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• Uw toestemming in te trekken, op elk moment

Stuur uw vraag naar jobs@elmosexpert.be. Wij antwoorden binnen een maand.

Bent u niet tevreden met ons antwoord, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Hoe wij uw gegevens beschermen

De volledige website loopt over een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot sollicitatiegegevens in ons CRM is beperkt tot de collega's die ermee werken.

9. Wijzigingen aan dit beleid

Wij werken dit privacybeleid bij wanneer er iets verandert aan hoe wij gegevens verwerken. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat het laatst gebeurde.